VTA Event Media là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề tổ chức sự kiện nhận thấy để tổ chức được một sự kiện thành công, các đơn vị tổ chức sự kiện phải sử dụng các nguồn lực của mình một cách tối ưu, ngoài ra cần phải cân nhắc các yếu tố có ảnh hưởng trực tiếp tới sự kiện.
Hãy cùng chúng tôi điểm qua những vấn đề có ảnh hưởng trực tiếp tới thành công của một sự kiện nhé!
Những vấn đề trực tiếp ảnh hưởng tới thành công của một sự kiện gồm các yếu tố liên quan chặt chẽ đến đơn vị tổ chức sự kiện, đến quy trình tổ chức sự kiện.
Các nhà cung ứng dịch vụ tổ chức sự kiện
Các nhà cung ứng dịch vụ bổ trợ tổ chức sự kiện hay những người cung ứng dịch vụ bổ trợ tổ chức sự kiện đóng một vai trò quan trọng. Họ là các doanh nghiệp và các cá nhân đảm bảo cung ứng các yếu tố cần thiết cho các công ty tổ chức sự kiện để có thể thực hiện triển khai được các sự kiện. Các nhà cung ứng dịch vụ sự kiện sẽ ảnh hưởng đến các yếu tố trong sự kiện như địa điểm tổ chức sự kiện; cách thức phục vụ khách mời; hình thức giải trí; cách trang trí, âm thanh ánh sáng; các kỹ xảo hiệu ứng đặc biệt cho chương trình,…
Nếu có bất kỳ sự thay đổi nào từ phía nhà cung ứng đều có thể gây ra ảnh hưởng tới hoạt động tổ chức sự kiện. Để đảm bảo sự kiện diễn ra ổn định và đúng kế hoạch, các công ty tổ chức sự kiện đều phải thiết lập mối quan hệ đối tác với nhiều nhà cung cấp cho mình. Thiết lập mối quan hệ tốt với nhà cung ứng giúp cho việc cung cấp các dịch vụ đúng chất lượng, đủ số lượng và chuẩn thời gian. VTA Event Media tự hào vì có mạng lưới các nhà cung ứng sự kiện từ Bắc vào Nam luôn đảm bảo sự kiện được diễn ra theo đúng kế hoạch.
Các yêu cầu từ phía khách hàng
Khách hàng là đối tượng mà các công ty tổ chức sự kiện phục vụ và họ cũng có thể là đối tượng mang lại nguồn thu cho đơn vị tổ chức sự kiện. Đối với mỗi hình thức tổ chức sự kiện thì khách hàng của sự kiện có thể khác nhau. Các đòi hỏi của khách hàng sẽ có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động tổ chức sự kiện, vì sự kiện tạo ra để đáp ứng nhu cầu hay nói cách khác là để đạt được mục tiêu của khách hàng. Những mục tiêu và yêu cầu từ khách hàng chính là yếu tố quyết định đến chủ đề cũng như nội dung của sự kiện.
Tuy nhiên, công ty tổ chức sự kiện cần có những sự tư vấn khôn khéo để hạn chế những đòi hỏi bất khả thi hay những yêu cầu không hiệu quả và không thực sự mang lại lợi ích thiết thực cho nhà đầu tư sự kiện.
Đối thủ cạnh tranh của doanh nghiệp hoặc của chính công ty tổ chức sự kiện
Mỗi doanh nghiệp nói chung và các công ty tổ chức sự kiện nói riêng đều có các đối thủ cạnh tranh. Trong quá trình tìm kiếm các nhà đầu tư sự kiện, cần phải hết sức để ý đến đối thủ cạnh tranh để đưa ra các chính sách, chiến lược cạnh tranh hợp lý. Quá trình cạnh tranh cũng sẽ ảnh hưởng đến sự kiện về khoản ngân sách, chương trình, ý tưởng do bị tác động từ đối thủ.
Bên cạnh đó, nếu sự kiện diễn ra nơi công cộng còn bị chi phối, chịu sự quản lý từ nhà chức trách cũng như cư dân nơi diễn ra sự kiện. Một sự kiện được tổ chức cần đảm bảo giấy phép tổ chức cũng như sự đồng thuận đối với cư dân xung quanh. Để thành công, doanh nghiệp và đơn vị tổ chức sự kiện phải tạo lập, duy trì và phát triển mối quan hệ tốt đẹp với cư dân nơi diễn ra sự kiện.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên hùng hậu, VTA Event Media đã thiết lập được mạng lưới quan hệ với các nhà cung ứng, khách hàng đảm bảo rủi ro trong mỗi sự kiện được hạn chế xuống mức thấp nhất. Còn chần chừ gì nữa hãy đề VTA Event Media đồng hành cùng bạn trong mọi sự kiện!
Bình luận